Ben jij die enthousiaste office manager die zorgt dat onze klanten zich binnen ons bedrijf altijd welkom voelen? Kun jij ervoor zorgen dat alles op kantoor op rolletjes loopt en het er allemaal piekfijn uitziet? Vind jij het leuk om administratief te ondersteunen én wil jij werken bij een veelzijdig kantoor. Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga jij doen?
Als office manager heb je een centrale rol binnen het bedrijf. Je bent hét visitekaartje; verzorgt het ontvangst en bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse orde, facilitaire zaken en daarnaast verricht je administratieve en secretariële werkzaamheden voor het kantoor. Verder ondersteun je collega’s waar dat nodig is.

Je taken op een rijtje:

• Zorgen voor een nette en klantvriendelijke ontvangst van bezoekers
• Aannemen van inkomende telefoongesprekken. Het doen van de eerste uitvraag en vervolgens doorverbinden naar de juiste persoon
• Gereedmaken van (vergader) ruimtes en het representatief houden van kantoor/ (vergader) ruimtes/ koffiecorner
• Financiële administratie, zoals het verwerken van betalingen, beheren van kasstromen, uitvoeren van incasso`s en relatiebeheer
• Agendabeheer medewerkers en/of (vergader) ruimtes
• Beheer algemene e-mailbox, afhandelen van de inkomende/uitgaande post, voorraadbeheer en het verwerken van bestellingen
• Opstellen van facturen en je bent verantwoordelijk voor de klantenportefeuille m.b.t. de ouderdom
• Organiseren van vergaderingen en personeelsbijeenkomsten
• Notuleren en verspreiden van de notulen
• Beheer van sociale media en website
  
  

Wat verwachten wij?
Een klantgerichte collega die gastvrijheid en beleving hoog in het vaandel heeft staan en dit uitstraalt naar onze klanten. Enthousiasme, gastvrijheid en nauwkeurigheid zijn onmisbaar voor deze functie.

Je beschikt over MBO werk- en denkniveau, bent communicatief vaardig en je vindt het leuk om nieuwe contacten te leggen.

Je bent minimaal 28 uur per week beschikbaar van maandag t/m vrijdag tussen 08.00 tot 17.00 uur. Het aantal werkdagen en werktijden kunnen op elkaars wensen worden afgestemd.

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende functie binnen gezellig team. Welke regelmatig aan de lokale activiteiten mee doet zoals het wielerspektakel, bedrijven (sport)evenementen
• Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke groei
• Een informele werksfeer waarin collegialiteit en samenwerking centraal staan
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden
• Flexibele werktijden